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外国人求人
No.39896

  • 関東 / 東京都
  • 営業

秘書/未経験者大歓迎[言語不問](勤務地:東京)

日本独自の商習慣を汎用化した網羅性の高い標準パッケージとして、国内大手企業向けERP市場で高いシェアを獲得するなど存在感を発揮している企業。激変を生き抜き、新しいステージに向けた挑戦に、役員秘書として携わっていただきます。
雇用形態は契約社員ですが、正社員登用を前提とした採用となります。

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基本情報

仕事で必要な言語

中国語(標準)英語韓国語ベトナム語インドネシア語

言語不問、日本語は必須となります。

必要な日本語レベル 上級レベル(ビジネス)

JLPT N1

雇用形態

契約社員

職種 営業
給与

年俸350万円〜500万円(賞与年2回含む)

※月給23万円~34万円(残業代は実働に応じて別途支給) 
※経験・能力・前給等により考慮 
※給与改定:年1回

試用期間:6ヶ月(条件・待遇に変動なし)

仕事内容

役員の秘書サポート

◇ スケジュール管理および調整
◇ 会議の準備、役員室の環境整備
◇ メール、社内チャットツールの管理
◇ 社内外との諸連絡・調整・書類の作成、修正
◇ 出張手配および経費精算
◇ 手配関連(飛行機・ホテル・レストランの予約など)
◇ 会社イベントでの接客応対
◇ 名刺データ、社外連絡先管理、郵便物管理
◇ 外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など)
◇ 慶弔関連手配
その他、役員のサポート業務全般

※本人のご経験やスキル、志向性を鑑みて、上記以外の業務をお任せする場合も御座います。
■雇い入れ時の業務内容は上記の通りです。また、変更の範囲は当社業務全般です。

勤務地 東京都千代田区
アクセス

メトロ半蔵門線「半蔵門」駅より徒歩4分
メトロ有楽町線「麹町」駅より徒歩6分

■雇い入れ時の就業場所は上記の通りです。また、変更の範囲は当社事業所全てです。

勤務時間

9:00〜18:00

休憩 60分

休日・休暇 ・完全週休2日制(土・日)
・祝日(土日を除く)
・年末年始(12/30~1/3)と同等日数のフレックス休暇
・夏季休暇(7/1~9/30の任意の2労働日)
・有給休暇、赴任休暇、結婚休暇、忌引休暇、配偶者出産休暇 等
応募資格 【必須要件】
・基本的なPC操作(word,excel,PowerPoint,メール等)
・東京本社へ出社できる方
・社会人としてのデスクワーク経験3年以上
・秘書、アシスタントなどの経験 ※素養があれば未経験可

【歓迎要件】
・何かしらの顧客折衝経験
・エグゼクティブ対応経験
求める人材

・役員秘書としての秘密保持意識を徹底できる方
・柔軟性があり、自主性をもって業務に取り組める方
・細やかな気遣いと相手の立場になって物事を考え、行動できる方
・変化する状況に柔軟に対応し、適切な判断と行動ができる方
・人をサポートする事が好きな方
・コミュニケーション力があり、社交的でポジティブな方
・マルチタスクが得意な方
・前向きに学び続ける姿勢を持ち続けられる方

選考プロセス

【書類選考】→【面接(2回)+適性検査】→【内定】
※場合によって面接回数が増えることがございます。

IDC1

待遇・福利厚生

・厚生年金
・健康保険
・雇用保険
・労災保険
・福利厚生カフェテリアプラン
・フレックス勤務制度
・WAP FAMOサポート(妊娠判明時から取得可能な産前産後休業、産育休復帰ボーナス、小学校卒業まで取得可能な短時間勤務制度、有給の子供看護休暇付与等)
※当社では産休・育休制度に力を入れており、法定以上のルールを策定しています。育休取得率女性100% 男性70%
・毎月個人サーベイ実施
・自社健康保険組合あり
・WAP Health Care(過重労働を防ぐ、病気を早期発見・予防する仕組み)・勤続10年表彰・共済会(GLTD団体保険、総合福祉団体保険、傷病見舞金制度、等)・Works Pension Plan (WPP) 制度(確定拠出年金、確定給付年金制度(DB/DC))
・従業員持株会制度、財形貯蓄制度
・多面評価制度
・MBO評価制度

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