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総務職/中華系不動産会での総務受付兼営業事務[言語不問]

在日中国人留学生向けの宿泊代理サービスを展開している中華系不動産会社です。来客対応や電話応対などの総務業務に加え、営業部門の事務サポート、各種書類作成補助、データ入力・管理等の会社運営を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。不動産業界での勤務経験をお持ちの方や契約書類や請求書などの書類作成経験がある方歓迎!基本的なPC操作ができる方からのご応募をお待ちしております。

総務職/中華系不動産会での総務受付兼営業事務[言語不問]

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基本情報

仕事で必要な言語

中国語(広東) 中国語(標準) 中国語(繁体)

日本語N2レベル以上

必要な日本語レベル 上級レベル(ビジネス)

JLPT N2以上

雇用形態

正社員 契約社員

職種 オフィスワーク
給与

月給25万円〜28万円

月給:28 万円~(経験・スキルを考慮の上、当社規定により決定)
※入社時の想定年収325万円 ~ 375万円(経験・能力に応じて決定)
※賞与:年2 回予定
※昇給:年1 回予定
※交通費支給(上限3万円/月)

【雇用形態】契約社員または正社員(試用期間1~6 か月)
※試用期間中の労働条件は本採用と変わりありません

仕事内容

◇ 総務業務
・来客対応(個人・法人のお客様、取引先業者等)
・代表電話・内線電話の取次ぎ対応
・会議室の予約・管理
・郵便物・宅配便の受け取り、仕分け、発送対応
・備品管理、発注、社内環境、会社部門イベントの司会と準備業務などの庶務業務
・その他、総務部門に関わるサポート業務

◇ 営業事務業務
・物件情報・販売データの入力および社内システムへの登録・管理
・販売図面、営業資料、各種報告書などの作成補助
・営業活動報告書の確認・送付など、宅建業法に基づく書類対応
・契約書類作成のサポート(売買契約書・重要事項説明書の製本等)
・請求書・領収書の作成、帳票管理などの経理補助業務

勤務地東京都台東区
アクセス

「浅草駅」より徒歩3分(東武スカイツリー線北口、銀座線A7出口、都営浅草線A5出口)

勤務時間

10:00〜19:00(休憩1時間)

【所定労働時間】8時間
【休憩】1時間

休日・休暇・完全週休2日制(土・日休み)
・業務都合により休日出勤が発生した場合、別途振替休日あり
・日本の祝日は出勤日となります
・ゴールデンウィーク休暇(3 日間)
・夏季休暇(4 日間)
・年末年始(5 日間)
・中国旧正月(3 日間)
・会社設立記念日(1 日)
・有給休暇(法定に基づく)
・産休・育休 、介護休暇
受動喫煙対策 原則禁煙
応募資格【必須】
・基本的なPC操作ができる方(Word、Excel、メール対応など)
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・正確かつ丁寧に事務作業を進められる方

【歓迎】
・総務、営業事務、一般事務の実務経験をお持ちの方
・不動産業界での勤務経験をお持ちの方
・契約書類や請求書などの書類作成経験がある方
・データ入力、資料作成、備品管理などのバックオフィス業務経験がある方
求める人材

・周囲と協力しながら業務を進められる方
・臨機応変に対応できる方
・細かい作業を正確に行える方
・サポート業務にやりがいを感じられる方
・総務業務と営業事務業務の両方に前向きに取り組める方

選考プロセス

【書類選考】→【面接2回】→【内定】→【入社】

IDC1

待遇・福利厚生

・社会保険完備(雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金保険)
・社員旅行あり
・誕生日や中国の祝日などに、金一封(お小遣い)を全社員に支給!
・毎年1回健康診断
・携帯電話配布

必須スキル

Microsoft Office

ExcelPowerPointWord

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