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No.44534

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  • オフィスワーク

総務/バックオフィス業務[言語不問]

今回募集するのは、会社の成長をバックオフィスから支える“1人目の総務ポジション”。オフィス環境の整備や社内ルールの整備、備品管理など、社員が快適に働ける環境づくりを担っていただきます。

オフィス管理や備品管理、社内ルール整備など、社員が働きやすい環境づくりを担うポジションです。スタートアップのため業務の幅も広く、主体的にバックオフィス業務に関わることができます。

フレックスタイム制・年間休日125日と働きやすい環境も魅力。成長企業で組織づくりに関わりたい方を歓迎します。

総務/バックオフィス業務[言語不問]

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基本情報

仕事で必要な言語

中国語(標準) 中国語(繁体) 中国語(広東) 英語

日本語は必須となります。

必要な日本語レベル 上級レベル(ビジネス)

※JLPT N1レベル

雇用形態

正社員

職種 オフィスワーク
給与

年俸434万円〜550万円

・賞与・昇給:有(年2回)
・能力に応じてSO付与あり
・固定残業45時間
※平均残業時間10時間程度

仕事内容

■ 仕事内容 会社の成長とともに業務範囲は広がりますが、まずは以下の業務をお任せします。 スタートアップならではのダイナミックな環境で、多岐にわたる業務に関わることができます。

・オフィス・施設管理
・備品の発注・在庫管理
・社内環境の整備(座席配置、衛生管理、安全対策など)
・社内文書の作成・管理
・規程・社内ルールの整備
・来客・電話応対
・社内システムやツールの導入・管理 など

■利用ツール
・コミュニケーションツール:Slack
・スケジュール・ワークスペース管理:Google Workspace
・ドキュメント管理:Notion
・会計ソフト:マネーフォワード
・勤怠管理:ジョブカン
・人事管理:SmartHR
・経費精算・稟議管理:バクラク

勤務地東京都港区六本木
アクセス

東京メトロ日比谷線 六本木駅 徒歩1分
都営大江戸線 六本木駅 徒歩1分
東京メトロ千代田線 乃木坂駅 徒歩7分

勤務時間

8:30〜17:30

【勤務体系】
・フレックスタイム制(コアタイム:10時〜15時)

休日・休暇【休日】
・年間休日125日
・完全週休2日制(土・日・祝)
・年末年始休暇
・年次有給休暇
・慶弔休暇
・産休・育休
・介護休暇
・振替休日
受動喫煙対策 原則禁煙
応募資格下記いずれかの経験がある方

・総務業務経験
・ベンチャー企業でのバックオフィス業務2年以上(アドミン業務や事務処理など)
・秘書業務や営業アシスタント経験2年以上

歓迎スキル
・ITやSaaSへの関心の高い方
求める人材

・明るく気持ちの良いコミュニケーションが取れる方
・スピード感を持って業務を進められる方
・主体性を持って業務を進められる方
・環境の変化に柔軟に対応できる方

選考プロセス

【応募】⇒【書類選考(履歴書・職務経歴書)】⇒【面接(複数回)】⇒【最終面接およびオファー】⇒【内定・入社】
※実際のプロセス・ステップ数は採用時期や募集内容により変動する可能性があります

IDC1

待遇・福利厚生

・PC/モニター/マウス等貸与
・社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
・交通費支給(会社規定に基づき支給)
・営業交通費全額支給
・出張手当あり
・SOの付与あり
・ウォーターサーバー設置
・社内常用型社食設置
※勤務時間中(休憩時間である12:00~13:00を除く)は社内外問わず、喫煙は禁止

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