PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社グッドマンサービスは、人材サービスを営む企業として個人情報(※1)の重要性とプライバシー保護にかかわる責任の重大性を認識し、以下のとおり定める事項を遵守し、個人情報保護に全社を挙げて取組むことを宣言します。

1:個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。

法令等の遵守

弊社では、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「マイナンバー法」といいます。)、労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律(以下、「労働者派遣法」といいます。)その他関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。

管理体制

弊社は個人情報の取扱いに関して、社内規程および業務ごとに必要なルールを策定するとともに、全社的な個人情報保護に関する個人情報管理責任者および部門ごとに管理者を設置するなど組織を整備し、適正な管理を行います。

個人情報の取得

個人情報の取得は、弊社サービスの利用目的の達成のために、必要かつ最小限の範囲に限定して利用目的を明示した上で偽りその他不冗の手段によらずに行います。

個人情報の利用

弊社は、次に掲げる場合を除き、個人情報の利用にあたり弊社WEBサイトで公表する利用目的の範囲で適正に行います。利用目的を変更した場合は変更後の内容を当社WEBサイトで速やかに公表いたします。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

<NIPPON仕事.comで取得する個人情報の利用目的>

  1. NIPPON仕事.comのサービスのご案内、案件紹介および事務連絡
  2. 弊社サービスへのお問い合わせへの対応、調査または回答
  3. 労働者派遣法に基づく法定書類の作成、派遣契約の管理
  4. 各種法令に基づく社会保険等の手続き、給与の支払いその他必要な雇用管理
  5. 派遣先の社員寮の入寮・退寮手続きのため
  6. 非常時の緊急連絡・安否確認等(緊急連絡先)
  7. その他上記に付随する業務

正確性の確保

弊社は利用目的の達成に必要な範囲で個人データ(※2)を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。

2:個人データとは、特定の個人情報をコンピューターにより検索できるよう体系的に構成した個人情報の集合体、および紙で処理した個人情報を整理・分類し、特定の個人情報を容易に検索することが可能な状態で管理する集合体を構成するものをいいます。

安全管理措置

弊社は個人データを厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対して必要かつ滴切な安全管理措置を講じます。

社内教育

弊社は役員、従業員等に対する個人情報保護についての教育研修を行い、その内容を社内に周知徹底させます。

委託先の監督

当社が個人データを利用するにあたっては、個人データの処理業務の全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、委託先を適正に選任し、適切な委託契約を締結し、委託先を適切に指導および監督いたします。

個人情報の提供

弊社は、次に掲げる場合を除き、以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人データをご本人の同意を得ずに第三者へ提供いたしません。

  1. 個人の特定ができないよう加工された業務遂行能力などの情報や一般に公開された情報である場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、マイナンバー法に基づく個人番号および特定個人情報につきましては、法令による場合を除き、第三者に提供、開示はいたしておりません。

個人情報の変更、開示等について

登録求職者は、マイページ(https://nipponshigoto.com/login/)から登録情報の確認・変更、退会ができます。これ以外で当社に登録した個人情報の開示、変更・追加・削除·利用停止および第三者提供の停止(以下、「開示等」といいます。)の請求をすることができます。
個人情報の開示等の請求方法については、下記窓口までご連絡ください。所定の本人確認をさせていただいた上でご対応いたします。なお、労働者派遣法その他法令が定める法定年限を経過していないものについては削除のご要望には応じかねますのであらかじめご了承ください。

仮名加工情報・匿名加工情報

弊社は、個人情報保護法に定める「仮名加工情報」、「匿名加工情報」を作成、利用する場合には、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守し、適正に取り扱います。

社内体制の継続的見直し

弊社は、個人情報の取扱いに関する社内規程およびそれを実行するための組織体制について有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ります。

Cookieの使用について

NIPPON仕事.comでは、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得のため、Cookie(クッキー)を使用します。ただし、Cookieは利用者の皆様のプライバシー、またはご利用環境を侵すことはありません。

■個人情報管理責任者

株式会社グッドマンサービス 代表取締役 月花 拓美

■個人情報についての問い合わせ先および開示等の連絡先

【個人情報保護窓口】info@goodman-s.com